Wie man mit “UVA” Only den Ärger vermeidet!

Gesetzesänderungen sollten den Arbeitsablauf nicht stören. UVA hilft Ihnen

So manche Gesetzesänderungen machen es uns nicht immer so einfach den Überblick zu behalten und die UVA korrekt und schnell zu erstellen. Doch dafür gibt es eine Unterstützung z.B. das UVA Only Setup. Wie Sie dieses einsetzen und wie es bei der Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung unterstützt, zeigen wir Ihnen in der Praxis-Präsentation am 02.02.2022!

Das Problem …

“The same procedure as every year”

Dies ist sicher einer der bekanntesten Texte im Zusammenhang mit dem Jahreswechsel. Dies trifft auch auf alle Unternehmen zu, die Software für die Finanzbuchhaltung einsetzen. Jedes Jahr aufs Neue treten steuerliche Änderungen in Kraft. Von diesem betreffen einige die “Umsatzsteuervoranmeldung”. Im Gegensatz zu Änderungen die ihre Wirksamkeit erst im Laufe des Jahres oder bei der Steuererklärung für das neue Jahr entfalten, greifen Änderungen bei der “UVA” sofort. Diese müssen also bereits bei der ersten Anmeldung für Januar berücksichtigt sein.

Oftmals erscheinen die Veröffentlichungen relativ kurz vor dem Jahresende und müssen schnell in der Software verfügbar sein. Daraus ergeben sich unterschiedliche Problemstellungen, die sowohl Softwareentwickler, wie auch Servicepartner und Anwender treffen. Es müssen Änderungen in der Software kurzfristig programmiert werden. Umfangreiche Tests schließen sich dem an.

Sind die Änderungen programmiert, getestet und freigegeben, müssen neue Updates in den Unternehmen installiert werden. Auch hier ist ein vorheriger Test notwendig, denn Updates betreffen meist die gesamte ERP-Lösung und sind somit entsprechend komplex und aufwendig.

Da diese Updateinstallationen fast gleichzeitig bei allen Unternehmen, welche die Software einsetzen, erfolgen muss, stehen die Servicepartner vor fast unlösbaren Aufgaben.

… die Lösung

Um diese Situation zu entspannen und trotzdem allen Anwendern aktualisierte Software zu bieten, stellt SoftENGINE sogenannte “UVAOnly-Updates” zur Verfügung. Dafür wurden die wichtigsten Komponenten der Umsatzsteuervoranmeldung aus der eigentlichen Software ausgegliedert und in einen eigenen “Container” verpackt.

Damit wird die Möglichkeit geschaffen, diese Komponenten unabhängig von der übrigen ERP-Lösung zu verwalten und auch ein spezielles Update durchzuführen. Dieses spezielle Update bezeichnen wir von SoftENGINE eben als “UVAOnly”.

Damit werden spezielle Optimierungen und Anpassungen nicht beeinträchtigt und der “normale Betrieb” der Software kann uneingeschränkt erfolgen.

Updates und Tests benötigen nur einen Bruchteil der sonst üblichen Zeit und können auch problemlos von entsprechend qualifizierten Software-Usern ausgeführt werden.

Falls doch ein komplettes Update notwendig ist, kann dieses dann mit entsprechender Vorbereitung und ohne Zeitdruck in den folgenden Monaten durchgeführt werden.

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