Alle regulatorischen Anforderungen sind vollständig in energyport ERP integriert: THG-Quote, Biokraftstoffnachweise, CO₂-Abgaben, Gefahrgutmanagement sowie E-Rechnung nach ZUGFeRD/XRechnung-Standard. Die Archivierung erfolgt revisionssicher – Fehler und Strafzahlungen werden durch systemische Prüfmechanismen verhindert.
MINERALÖL- & HEIZÖLHANDEL
Energyport ERP ist die spezialisierte ERP-Komplettlösung für Mineralölhandel, Heizöl, Kraftstoffe, Schmierstoffe, Pellets und Gas. Von der Preisfindung über die Tourenplanung bis zur E-Rechnung steuern Sie Ihr Unternehmen effizient, compliant und zukunftssicher.
1400+
Zufriedene Kunden
5000+
Anwender
FUNKTIONEN & PROZESSE: WAS UNTERSTÜTZT ENERGYPORT ERP?
Vollgepumpt mit Funktionen
energyport ERP bündelt sämtliche Kernprozesse des Mineralölhandels in einer durchgängigen Systemlösung und schafft damit eine zentrale, effiziente Steuerungsbasis für alle geschäftskritischen Abläufe.
Zentrale Datenhaltung, BPM/PAN-Aufgaben und rollenbasierte Zugriffsrechte sorgen dafür, dass operatives Wissen nicht an Einzelpersonen gebunden ist. Der Betrieb bleibt handlungsfähig – auch bei Personalwechsel oder Krankheitsausfall.
Einkaufskontrakte mit vollständiger Mengenüberwachung, Info-Einzelnachweis und automatischer Fehlmengenberechnung. Sie behalten jederzeit den Überblick über offene Kontrakte, Liefermengen und Fristen – ohne manuelle Tabellen oder separate Systeme.
Tagesaktuelle Preispflege mit automatischer Dokumentation und OMR-Schnittstelle: energyport ERP überträgt Preisänderungen in Sekunden in alle Kanäle. Die DSEK-Bewertung ermöglicht steuerlich anerkannte Monatsabschlüsse trotz täglicher Preis- und Mengenänderungen und minimiert Kalkulationsfehler.
Planung von Tankwagen-Touren mit integrierter Mengen- und Beladungskontrolle sowie automatischen Fehlermeldungen bei Abweichungen. Leerfahrten und Beladungsfehler werden minimiert. Schnittstellen zu gängigen Dispositionssystemen (Optitool, Lomosoft) sind standardmäßig integriert.
Branchenspezifische Analysen ohne Programmierkenntnisse: OP-Listen, Kundenhitlisten, Cross-Selling-Analysen und flexible KPI-Dashboards stehen direkt im System zur Verfügung. Alle Daten werden in Echtzeit aus dem ERP bezogen – kein manueller Export, keine zusätzlichen Tools.
ANWENDUNGSFÄLLE
Herausforderungen & Lösungsansätze
energyport ERP ist auf die typischen Schmerzpunkte im Mineralölhandel ausgerichtet. Die folgende Übersicht zeigt, wie das System die häufigsten operativen Probleme strukturell löst.
Herausforderung
Lösung mit energyport ERP
Fehlende Integration: Insellösungen, Excel-Chaos, doppelte Datenpflege
Alle Prozesse von Angebot bis Rechnung in einem System – keine Medienbrüche, keine redundante Dateneingabe
Margenverluste durch volatile Tagespreise und manuelle Kalkulation
Tagesaktuelle Preispflege, OMR-Anbindung, DSEK-Bewertung – Margensicherung durch automatisierte Preisteuerung
Fehleranfällige Logistik: Leerfahrten, Beladungsfehler, fehlende Kontrolle
Tourenplanung mit Mengen- und Beladungskontrolle, automatische Fehlermeldungen, Schnittstellen zu Dispositionssystemen
Regulatorischer Druck: THG-Quote, E-Rechnung, Gefahrgut
Alle Compliance-Anforderungen integriert und revisionssicher – ZUGFeRD/XRechnung, Biokraftstoffnachweise, Gefahrgutmanagement
Personenabhängigkeit: kritisches Wissen in Köpfen statt im System
Zentrale Datenhaltung, dokumentierte Prozesse, rollenbasierte Rechte – der Betrieb bleibt handlungsfähig
Altsysteme am Limit: kein Support, hohe Anpassungskosten
Updatefähige Lösung auf Basis der ERP SUITE – individuelle Anpassungen bleiben bei Updates erhalten
Kein manuelles Nachpflegen
„Dank Energyport ERP können wir Preisänderungen innerhalb von Sekunden in den Shop übermitteln. Kein manuelles Nachpflegen mehr nötig.“
Tim Rüppel, Donig Mineralöl-Vertriebs GmbH
Effizienz by Design
„Leicht verständliche Oberflächen, zahlreiche Individualisierungsmöglichkeiten und detaillierte Auswertungen helfen uns, unser Geschäft bestmöglich zu betreiben.“
Frank Pfob, Reibert energie GmbH
Flexibel & Erweiterbar
„Wir schätzen besonders die Flexibilität und Erweiterungsfähigkeit, wenn es darum geht, neue Geschäftsprozesse umzusetzen. Bemerkenswert sind die schnellen Reaktionszeiten.“
Tim Rüppel, Donig Mineralöl-Vertriebs GmbH
USE CASES
Wie wird energyport ERP konkret eingesetzt?
Die energyport ERP wird im Arbeitsalltag eingesetzt, um zentrale Geschäftsprozesse der Energie- und Mineralölbranche durchgängig zu automatisieren und miteinander zu verknüpfen.
Use Case #1
Tagesaktuelle Preispflege und Margensteuerung
Jeden Morgen oder mehrfach täglich werden Einkaufspreise aktualisiert. Die energyport ERP übernimmt die Preise automatisch per OMR-Schnittstelle, berechnet Verkaufspreise auf Basis definierter Margen und überträgt sie direkt in den Online-Shop sowie in alle Verkaufsbelege. Die DSEK-Bewertung sorgt für korrekte Monatsbewertungen ohne manuellen Aufwand. Beteiligt sind Preismanagement, OMR-Schnittstelle, Fakturierung und Online-Shop-Integration.
Use Case #2
Tourenplanung und Lieferung
Ein Kundenauftrag wird erfasst. energyport ERP prüft automatisch Mengen, Beladungskapazitäten und Tourenpläne, weist den Tankwagen zu und generiert alle Begleitdokumente inklusive Gefahrgutunterlagen. Nach Lieferung wird die Rechnung automatisch erstellt. Leerfahrten und Beladungsfehler werden durch systemische Kontrollmechanismen verhindert. Beteiligt sind: Auftragsverwaltung, Tourendisposition, Gefahrgutmanagement, Fakturierung.
Use Case #3
Kontrakt-Abwicklung und Fehlmengenberechnung
Einkaufskontrakte werden vollständig im System hinterlegt. energyport ERP überwacht Liefermengen automatisch, erkennt Fehlmengen, erstellt den Info-Einzelnachweis und löst bei Bedarf Fehlmengenberechnungen aus. Alle Kontraktdaten sind für Einkauf, Disposition und Buchhaltung zentral verfügbar. Beteiligt sind: Kontraktverwaltung, Einkauf, Lagerverwaltung, FiBu.
Use Case #4
Compliance und E-Rechnung
Alle ausgehenden Rechnungen werden automatisch im ZUGFeRD/XRechnung-Format erstellt und revisionssicher archiviert. THG-Quotennachweise, Biokraftstoffnachweise und Gefahrgutdokumentationen werden systemisch geführt und bei Bedarf direkt aus dem System ausgegeben – ohne manuelle Nacharbeit. Beteiligt sind: Fakturierung, Compliance-Modul, Archivierung.
WAS IST ANDERS?
Warum energyport ERP? – Die Differenzierung
Erfahren Sie im folgenden Vergleich, worin sich energyport ERP von klassischen Standard-ERP-Systemen im Mineralölhandel deutlich unterscheidet:
Kein Standard ERP
energyport ERP ist kein Standard-ERP mit Branchen-Add-on, sondern von Grund auf für den Mineralölhandel entwickelt – auf Basis der Softengine ERP-Suite und mit über 25 Jahren Branchenerfahrung.
Keine zusätzliche Konfiguration
Branchentypische Prozesse wie DSEK-Bewertung, OMR-Anbindung und Kontraktverwaltung sind im Auslieferungsstandard enthalten – ohne zusätzliche Konfiguration oder Individualentwicklung.
Standard ERP
Energyport ERP
Anpassungsaufwand
Prozessabdeckung
Implementierungsdauer
Compliance
Investitionsschutz
Branchenerfahrung
Hoch – Mineralöl-Prozesse müssen konfiguriert oder programmiert werden
Generisch – nicht auf Mineralölhandel zugeschnitten
Länger durch umfangreiche
Konfiguration
Konfiguration
Generische Ansätze,
Individualentwicklung nötig
Individualentwicklung nötig
Anpassungen gehen bei Updates oft verloren
Allgemein
Gering – branchentypische Prozesse sind voreingestellt
Spezifisch – DSEK, OMR, Kontrakte, Disposition im Standard
Kürzer durch Branchentemplates und Voreinstellungen
THG, Biokraftstoff, E-Rechnung, Gefahrgut integriert
Individuelle Anpassungen bleiben bei Updates erhalten
Über 25 Jahre Mineralölhandel-Expertise
Standard ERP
Energyport ERP
Anpassungsaufwand
Hoch – Mineralöl-Prozesse müssen konfiguriert oder programmiert werden
Gering – branchentypische Prozesse sind voreingestellt
Prozessabdeckung
Generisch – nicht auf Mineralölhandel zugeschnitten
Spezifisch – DSEK, OMR, Kontrakte, Disposition im Standard
Implementierungsdauer
Länger durch umfangreiche Konfiguration
Kürzer durch Branchentemplates und Voreinstellungen
Compliance
Generische Ansätze, Individualentwicklung nötig
THG, Biokraftstoff, E-Rechnung, Gefahrgut integriert
Investitionsschutz
Anpassungen gehen bei Updates oft verloren
Individuelle Anpassungen bleiben bei Updates erhalten
Branchenerfahrung
Allgemein
Über 25 Jahre Mineralölhandel-Expertise
Standard ERP
Energyport ERP
Anpassungsaufwand
Prozesabdeckung
Implementierungsdauer
Compliance
Investitionsschutz
Branchenerfahrung
Hoch – Mineralöl-Prozesse müssen konfiguriert oder programmiert werden
Generisch – nicht auf Mineralölhandel zugeschnitten
Länger durch umfangreiche
Konfiguration
Generische Ansätze,
Individualentwicklung nötig
Anpassungen gehen bei Updates oft verloren
Allgemein
Gering – branchentypische Prozesse sind voreingestellt
Spezifisch – DSEK, OMR, Kontrakte, Disposition im Standard
Kürzer durch Branchentemplates und Voreinstellungen
THG, Biokraftstoff, E-Rechnung, Gefahrgut integriert
Individuelle Anpassungen bleiben bei Updates erhalten
Über 25 Jahre Mineralölhandel-Expertise
ANWENDUNGSFÄLLE
Modulstruktur
Das BPM-Modul lässt sich in nahezu jedem operativen Bereich einsetzen. Typische Einsatzszenarien im Mittelstand:
Einkauf & Beschaffung
Steuert die Versorgung, Kontrakte und Verfügbarkeiten.
Finanzen & Rechnungswesen
Deckt Buchhaltung, Rechnungsprozesse und finanzielle Transparenz ab.
Vertrieb & Preismanagement
Optimiert Preise, Margen und Kundenprozesse.
Analyse & Steuerung (BI)
Liefert Kennzahlen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen.
Logistik & Disposition
Sichert effiziente Planung und zuverlässige Auslieferung.
Compliance & Regulatorik
Gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Anforderungen.
ÜBERSICHT
Datenfluss vereinfacht
ZIELGRUPPEN
Für wen ist Energyport ERP geeignet?
Energyport ERP ist speziell auf kleine und mittelständische Unternehmen im Mineralölhandel ausgerichtet. Im Mittelpunkt stehen Organisationen, die ihre Geschäftsprozesse konsequent digitalisieren, Medienbrüche vermeiden und regulatorische Anforderungen dauerhaft zuverlässig erfüllen möchten.
Relevanz für Energyport ERP
Lösung mit Energyport ERP
Geschäftsführung
Steuerung über Echtzeit-KPIs, Margen- und Liquiditätstransparenz
Wie entwickelt sich unsere Marge bei tagesaktuellem Preisniveau?
Disposition / Logistik
Effiziente Tourenplanung, weniger Leerfahrten und Beladungsfehler
Wie plane ich Touren effizienter und vermeide Reklamationen?
Buchhaltung / Compliance
Automatisierte E-Rechnung, DSEK-Bewertung, revisionssichere Archivierung
Wie erfülle ich THG-Quote und E-Rechnungspflicht ohne Mehraufwand?
Einkauf
Kontraktverwaltung, Mengenüberwachung, automatische Fehlmengenberechnung
Wie behalte ich den Überblick über offene Kontrakte und Fehlmengen?
IT / Prozessmanagement
Integrierte Architektur, updatefähige Anpassungen, geringe Schnittstellenkomplexität
Wie lässt sich Energyport ERP in unsere bestehende Systemlandschaft integrieren?
Geschäftsführung
Relevanz
Steuerung über Echtzeit-KPIs, Margen- und Liquiditätstransparenz
Lösung
Wie entwickelt sich unsere Marge bei tagesaktuellem Preisniveau?
Disposition / Logistik
Relevanz
Effiziente Tourenplanung, weniger Leerfahrten und Beladungsfehler
Lösung
Wie plane ich Touren effizienter und vermeide Reklamationen?
Buchhaltung / Compliance
Relevanz
Automatisierte E-Rechnung, DSEK-Bewertung, revisionssichere Archivierung
Lösung
Wie erfülle ich THG-Quote und E-Rechnungspflicht ohne Mehraufwand?
Einkauf
Relevanz
Kontraktverwaltung, Mengenüberwachung, automatische Fehlmengenberechnung
Lösung
Wie behalte ich den Überblick über offene Kontrakte und Fehlmengen?
IT / Prozessmanagement
Relevanz
Integrierte Architektur, updatefähige Anpassungen, geringe Schnittstellenkomplexität
Lösung
Wie lässt sich Energyport ERP in unsere bestehende Systemlandschaft integrieren?
ZIELGRUPPEN
Für wen ist Energyport ERP geeignet?
Energyport ERP ist speziell auf kleine und mittelständische Unternehmen im Mineralölhandel ausgerichtet. Im Mittelpunkt stehen Organisationen, die ihre Geschäftsprozesse konsequent digitalisieren, Medienbrüche vermeiden und regulatorische Anforderungen dauerhaft zuverlässig erfüllen möchten.
Relevanz für Energyport ERP
Lösung mit Energyport ERP
Geschäftsführung
Steuerung über Echtzeit-KPIs, Margen- und Liquiditätstransparenz
Wie entwickelt sich unsere Marge bei tagesaktuellem Preisniveau?
Disposition / Logistik
Effiziente Tourenplanung, weniger Leerfahrten und Beladungsfehler
Wie plane ich Touren effizienter und vermeide Reklamationen?
Buchhaltung / Compliance
Automatisierte E-Rechnung, DSEK-Bewertung, revisionssichere Archivierung
Wie erfülle ich THG-Quote und E-Rechnungspflicht ohne Mehraufwand?
Einkauf
Kontraktverwaltung, Mengenüberwachung, automatische Fehlmengenberechnung
Wie behalte ich den Überblick über offene Kontrakte und Fehlmengen?
IT / Prozessmanagement
Integrierte Architektur, updatefähige Anpassungen, geringe Schnittstellenkomplexität
Wie lässt sich energyport ERP in unsere bestehende Systemlandschaft integrieren?
Sichern Sie sich Ihre Marge und Zukunftsfähigkeit – mit energyport ERP.
Falls Sie noch Fragen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung und zeigen Ihnen passende Möglichkeiten für Ihre Prozesse und Systeme auf.
FAQ
Häufig gestellte Fragen zu: energyport ERP
Was ist energyport ERP?
energyport ERP ist eine spezialisierte ERP-Komplettlösung für den Mineralölhandel, die alle zentralen Geschäftsprozesse – von der Preisfindung über Kontraktverwaltung und Tourendisposition bis zur E-Rechnung und Compliance-Dokumentation – in einem integrierten System abbildet. Es ist auf Basis der SoftENGINE ERP-Suite entwickelt und enthält branchentypische Prozesse bereits im Auslieferungsstandard.
Welche Funktionen bietet energyport ERP speziell für den Mineralölhandel?
energyport ERP enthält im Standard: tagesaktuelle Preispflege mit OMR-Anbindung, DSEK-Bestandsbewertung, Kontraktverwaltung mit Fehlmengenberechnung, Tourendisposition mit Beladungskontrolle, THG-Quotennachweis, Biokraftstoffnachweise, E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung), Gefahrgutmanagement sowie ERP Analyzer für branchenspezifische Auswertungen. Diese Funktionen sind speziell für die Anforderungen von Mineralölhändlern entwickelt – nicht als generisches Add-on.
Was ist die DSEK-Bestandsbewertung und warum ist sie wichtig?
DSEK steht für Durchschnittlicher Einkaufspreis. energyport ERP berechnet die DSEK-Bewertung korrekt und steuerlich anerkannt, auch bei täglichen Preis- und Mengenänderungen. Sie ist die Grundlage für die monatliche Bestandsbewertung und die Einhaltung des Niederstwertprinzips – ein Pflichtbestandteil im Mineralölhandel.
Wie unterstützt energyport ERP bei der E-Rechnungspflicht?
energyport ERP erstellt Rechnungen automatisch im ZUGFeRD/XRechnung-Format und archiviert sie revisionssicher. Die E-Rechnungspflicht (ab 2025 verpflichtend für B2B) wird systemisch erfüllt – ohne manuelle Nacharbeit oder externe Tools.
Wie lange dauert die Einführung von energyport ERP?
Die Einführungsdauer hängt von Unternehmensgröße, Anzahl der Module und Datenmigration ab. Durch branchenspezifische Voreinstellungen und bewährte Implementierungsprozesse ist der Aufwand deutlich geringer als bei generischen ERP-Systemen. Die Einführung erfolgt in klar definierten Schritten: Erstberatung, individuelle Demo, Angebot, Projektplanung mit Datenmigration und Go-Live mit persönlichem Support.
Bleiben individuelle Anpassungen bei Updates erhalten?
Ja. energyport ERP ist updatefähig konzipiert – individuelle Anpassungen bleiben bei Updates erhalten. Es besteht keine Abhängigkeit von Einzelentwicklern oder Altsystemen. Die kontinuierliche Weiterentwicklung auf Basis der SoftENGINE ERP-Suite schützt die getätigte Investition langfristig.
Kann energyport ERP auf Pellets, Gas und erneuerbare Energien erweitert werden?
energyport ERP ist flexibel erweiterbar. Unternehmen, die ihr Portfolio auf Pellets, Gas oder erneuerbare Energieträger ausweiten möchten, können dies ohne Systemwechsel tun. Die Lösung wächst mit neuen Geschäftsmodellen mit – ein zentraler Vorteil in Zeiten von Energiewende und Diversifikationsdruck.
Welche Schnittstellen sind in energyport ERP enthalten?
energyport ERP enthält standardmäßig Schnittstellen zu OMR (Online-Marktpreis-Anbindung), gängigen Dispositionssystemen (Optitool, Lomosoft) sowie ZUGFeRD/XRechnung für die E-Rechnung. Weitere Schnittstellen können individuell integriert werden.