Finanz- buchaltungs Software
Das Finanzbuchhaltungs-Modul erfasst, verbucht und bewertet alle kaufmännischen Geschäftsvorfälle automatisiert, präzise und GoBD-konform.
Für KMU und Mittelstand, die manuelle Buchungsfehler und langwierige Monatsabschlüsse dauerhaft eliminieren wollen.
Automatisiert
Belege werden automatisch erkannt, zugeordnet und verbucht.
Integriert
Direkte Verbindung zu Warenwirtschaft, CRM und Kassensystem.
Compliant
GoBD-konformer Audit-Trail sichert lückenlose Nachvollziehbarkeit.
Skalierbar
Für KMU mit 5 bis Mittelstand mit 500+ Mitarbeitenden geeignet.
KERNFUNKTIONEN
Kernfunktionen des
Finanzbuchhaltungs-Moduls
Das Finanzbuchhaltungs-Modul deckt alle zentralen Aufgaben des Rechnungswesens ab – von der Belegerfassung bis zum Jahresabschluss. Unternehmen nutzen es, um Buchungsprozesse zu automatisieren, Liquidität in Echtzeit zu überwachen und gesetzliche Anforderungen effizient zu erfüllen. Im ERP-Verbund bildet es die buchhalterische Datenbasis für Controlling, Reporting und strategische Planung.
Konten &
Stammdaten
Bewährte Referenzkontenrahmen (SKR03, SKR04) sind vorinstalliert und durch flexible Kontenmodelle individuell anpassbar. Bei Strukturänderungen sind keine manuellen Umbuchungen einzelner Belege erforderlich.
Buchungen
automatisieren
Das System analysiert eingehende Transaktionen aus Bankkonten und Zahlungsdienstleistern, ordnet sie selbstständig zu und zeigt die Erkennungssicherheit transparent an. Je nach Konfiguration sind hohe Automatisierungsquoten erreichbar.
E-Rechnungen
empfangen
Eingehende E-Rechnungen (ZUGFeRD & XRechnung) werden direkt aus dem Posteingang übernommen, automatisch verarbeitet und dem Buchungsstapel zugeordnet – vollständig revisionssicher nach EN 16931.
Rechnungen
erstellen
Ausgehende Rechnungen werden im ZUGFeRD-Format oder als XRechnung erzeugt und erfüllt damit Anforderungen für B2B sowie öffentliche Auftraggeber. Die Erstellung erfolgt direkt aus dem System heraus.
Offene
Posten
Offene Posten werden nach individuellen Kriterien gefiltert, bearbeitet und in strukturierten Mahnläufen abgearbeitet. Das unterstützt ein aktives und transparentes Liquiditätsmanagement.
Auswertungen &
Prüfung
Salden, GuV- und Bilanzstrukturen stehen tagesaktuell zur Verfügung und lassen sich per Drill-Down bis auf Einzelbuchungsebene analysieren. Alle Buchungen sind GoBD-konform mit vollständigem Audit-Trail dokumentiert.
Zeit sparen
mit Fibu-Software
“ Früher musste ich Zeile für Zeile buchen. Jetzt habe ich mit einem Klick meinen Kontoauszug im Programm, davon erkennt er schon 80%. Jetzt buche ich 3 mal im Monat und erspare mir tatsächlich 7 Arbeitstage.“
DEFINITION
Was ist Finanzbuchhaltung? Allgemein erklärt
Finanzbuchhaltung ist die systematische, gesetzeskonforme Erfassung aller Geschäftsvorfälle im Rahmen der doppelten Buchführung. Sie bildet die Grundlage für Jahresabschlüsse, Steuern und betriebswirtschaftliche Auswertungen. KMU nutzen FiBu-Software, um Fehler zu reduzieren, Abschlüsse fristgerecht zu erstellen und GoBD-Anforderungen sicher zu erfüllen. In ERP-Systemen ist die Finanzbuchhaltung direkt mit Warenwirtschaft, CRM und Kassenwesen verbunden.
DAS FINANZBUCHHALTUNGS-MODUL
Finanzbuchhaltung im ERP-System Definition
Im ERP ist das Finanzbuchhaltungs-Modul der zentrale Datenknoten: Verkäufe aus dem CRM, Bewegungen aus der Warenwirtschaft und Kassenumsätze fließen automatisch in die Buchhaltung, ganz ohne manuelle Schritte oder Schnittstellenprobleme.
So entsteht ein einheitlicher Datenstand für alle kaufmännischen Entscheidungen. Isolierte Buchhaltungssysteme führen dagegen oft zu Datensilos, Doppelerfassungen und höherem Abstimmungsaufwand.
ANWENDUNGSFÄLLE
Finanzbuchhaltung in der Praxis
Das Finanzbuchhaltungs-Modul wird in produzierenden Unternehmen, im Handel, in der Gastronomie sowie bei Dienstleistern eingesetzt. Überall dort, wo kaufmännische Präzision und gesetzliche Konformität gleichzeitig gefordert sind.
ANWENDUNGSFALL 1
E-Commerce mit hohem Zahlungsvolumen: Unternehmen mit tausenden monatlichen Transaktionen aus Online-Shops, PayPal und Ratenzahlungsdienstleistern verbuchen eingehende Zahlungen automatisiert. Das System erkennt Muster und ordnet Buchungen selbstständig zu – was früher mehrere Arbeitstage beanspruchte, reduziert sich auf die Prüfung weniger Ausnahmefälle.
ANWENDUNGSFALL 2
E-Rechnung im B2B-Pflichtumfeld: Seit dem gesetzlichen E-Rechnungsmandat (B2B ab 2025) sind Unternehmen verpflichtet, strukturierte Rechnungsformate zu empfangen und zu versenden. Das Modul übernimmt Eingang, Prüfung und Verbuchung von ZUGFeRD- und XRechnungen vollständig automatisiert – inklusive revisionssicherer Archivierung.
ANWENDUNGSFALL 3
Jahresabschluss ohne Systemstillstand: Gastronomie- und Handelsbetriebe, die 24/7 Umsätze generieren, können den Jahreswechsel innerhalb weniger Minuten vollziehen – ohne Buchungsstopp und ohne getrennte Abläufe für Warenwirtschaft und FiBu. Der laufende Betrieb wird nicht unterbrochen.
ANWENDUNGSFALL 4
Steuerberater-Kooperation: Unternehmen, die mit externen Steuerberatern arbeiten, nutzen die zertifizierte DATEV-Schnittstelle für einen reibungslosen, standardisierten Datenaustausch – ohne manuelle Exporte oder Formatkonvertierungen.
ZIELGRUPPEN
Zielgruppen für Finanzbuchhaltung im ERP
Das Finanzbuchhaltungs-Modul richtet sich an kaufmännische Entscheider, Buchhaltungsverantwortliche und Unternehmensführungen im DACH-Mittelstand, die ihre Buchhaltung professionalisieren und automatisieren möchten.
CFO & kaufmännische Leitung
CFOs und kaufmännische Leiter leiden unter langsamen Monatsabschlüssen, manuellen Korrekturen und fehlenden Echtzeit-Kennzahlen. Das Modul liefert tagesaktuelle Salden, automatisierte Buchungsläufe und GoBD-konforme Prüfpfade – so wird die FiBu vom Kostenfaktor zum strategischen Steuerungsinstrument. Buchhaltungsteams & Sachbearbeitung
Buchhaltungsteams & Sachbearbeitung
Buchhalter, die täglich mit hohem Belegvolumen, Mahnläufen und Bankabgleichen konfrontiert sind, profitieren von automatisierten Buchungsvorschlägen, Terminbuchungen und strukturierten Mahnworkflows. Routineaufgaben werden delegiert – die Fachkraft konzentriert sich auf Ausnahmefälle.
Geschäftsführung & Inhaber in KMU
Inhaber kleiner und mittelständischer Unternehmen, die keinen eigenen CFO beschäftigen, benötigen eine Buchhaltungslösung, die gesetzliche Anforderungen (E-Rechnungspflicht, GoBD) ohne externen Aufwand erfüllt und gleichzeitig verständliche betriebswirtschaftliche Übersichten liefert.
Ihre Buchhaltung Automatisiert & Revisionssicher.
Falls Sie noch Fragen haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung und zeigen Ihnen passende Möglichkeiten für Ihre Prozesse und Systeme auf.
IHR EINSTIEG
Alle Module im Überblick.
Wählen Sie Ihre Module – und sehen Sie, welche Lösung passt.
FAQ
Häufig gestellte Fragen zur Finanzbuchhaltung (FAQ)
Brauche ich neben dem ERP noch eine separate Buchhaltungssoftware?
Ein ERP-integriertes Finanzbuchhaltungsmodul ersetzt separate Buchhaltungssoftware vollständig. Es verbindet Warenwirtschaft, CRM und Kassensystem direkt mit der Buchhaltung – ohne manuelle Dateneingabe. Isolierte Lösungen erzeugen dagegen Datensilos und erhöhten Abstimmungsaufwand.
Was unterscheidet ein ERP-Finanzbuchhaltungsmodul von DATEV?
DATEV ist eine eigenständige Lösung, die manuelle Datenexporte aus anderen Systemen erfordert. Ein ERP-integriertes Modul bucht automatisch aus Warenbewegungen und Umsätzen – ohne Umwege. Viele ERP-Systeme bieten zusätzlich eine zertifizierte DATEV-Schnittstelle für die Zusammenarbeit mit Steuerberatern.
Ist das Finanzbuchhaltungsmodul GoBD-konform?
Jeder Buchungsvorgang wird mit Zeitstempel, Nutzerkennung und Belegverknüpfung in einem lückenlosen Audit-Trail gespeichert. Der durchgängige Prüfpfad erfüllt die aktuellen GoBD-Richtlinien und erleichtert Betriebsprüfungen ohne separates Archivierungssystem.
Kann das ERP E-Rechnungen (ZUGFeRD & XRechnung) verarbeiten?
Eingehende E-Rechnungen werden automatisch empfangen, extrahiert und dem Buchungsstapel zugeordnet – gemäß EN 16931 und revisionssicher. Ausgehende Rechnungen erzeugt das System wahlweise als ZUGFeRD oder XRechnung für B2B und öffentliche Auftraggeber.
Muss der Betrieb beim Jahreswechsel unterbrochen werden?
Der Jahreswechsel dauert wenige Minuten ohne Buchungsstopp. Parallele Zeiträume und ein einheitlicher Workflow für Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung ermöglichen den Abschluss, während der laufende Betrieb vollständig weiterläuft.
Wie hoch ist der Automatisierungsgrad bei der Buchung?
Bei gut konfigurierten Systemen sind Automatisierungsquoten von bis zu 80 % erreichbar. Das System erkennt Muster aus Bankkonten und Zahlungsdienstleistern und ordnet Buchungen selbstständig zu. Buchhalter prüfen vor allem Ausnahmefälle.
Welche Kontenrahmen sind im ERP vorinstalliert?
SKR03 und SKR04 sind standardmäßig vorinstalliert. Zusätzlich lassen sich individuelle Kontenmodelle einrichten, ohne manuelles Umbuchen bei späteren Strukturänderungen. Das ermöglicht eine schnelle Inbetriebnahme mit hoher Flexibilität.
Für welche Unternehmensgröße ist das Modul geeignet?
Das Finanzbuchhaltungsmodul ist für KMU ab etwa 10 Mitarbeitenden bis hin zu mittelständischen Unternehmen mit 500+ Beschäftigten ausgelegt. Auch ohne eigenen CFO erfüllt es gesetzliche Anforderungen wie E-Rechnungspflicht und GoBD automatisch.
Wie funktioniert das Mahnwesen im ERP?
Offene Posten werden nach definierten Kriterien gefiltert, Bearbeitern zugewiesen und in einem strukturierten Mahnprozess abgewickelt. Das reduziert Zahlungsausfälle und entlastet das Team von manueller Nachverfolgung im Liquiditätsmanagement.
Wie sehe ich als Geschäftsführer den aktuellen Finanzstatus?
Das integrierte Infosystem liefert tagesaktuelle Salden, GuV- und Bilanzstrukturen sowie Drill-Down-Analysen bis zur Einzelbuchung. Die Auswertungen sind konfigurierbar und jederzeit in Echtzeit abrufbar.