Die ERP-Zukunft gestalten
Softengine vereint klassische ERP-Kompetenz mit intelligenten Assistenzsystemen. KI analysiert Daten, automatisiert Prozesse und liefert Antworten in Echtzeit, für effizientere Abläufe und spürbare Entlastung im Arbeitsalltag. So kann Ihr Unternehmen schneller auf Informationen zugreifen, manuelle Aufgaben reduzieren und mehr Freiraum für wertschöpfende Tätigkeiten schaffen.
KI IM ERP-SYSTEM
Intelligente Unterstützung im ERP-Alltag
Künstliche Intelligenz erweitert moderne ERP-Systeme um intelligente Assistenzfunktionen, die Mitarbeitende im Arbeitsalltag aktiv unterstützen. KI kann Daten analysieren, Prozesse automatisieren, Handlungsempfehlungen geben und Informationen in Echtzeit bereitstellen, direkt im jeweiligen Arbeitskontext. So entstehen effizientere Abläufe, schnellere Entscheidungen und mehr Freiraum für wertschöpfende Aufgaben im Unternehmen.
Heute schon eintauchen
in die ERP von morgen!
KERNFUNKTIONEN
KI in der ERP –
alle Funktionen auf einen Blick
Softengine verbindet intelligente Assistenzsysteme mit automatisierten Prozessen und Echtzeitdaten für effizienteres Arbeiten im gesamten Unternehmen.
Rechnungs-eingangsverarbeitung
automatisieren
Digitale Prozesse erleichtern die tägliche Rechnungsverarbeitung und reduzieren manuelle Arbeitsschritte deutlich.
Rechnungen automatisiert einlesen und verarbeiten
XRechnung und ZUGFeRD integrieren
Belege direkt zuordnen
Schnellere Bearbeitung und weniger Aufwand
Intelligente Buchhaltung &
Finanzmanagement (InBu)
Moderne Assistenzfunktionen unterstützen Finanzabteilungen bei einer effizienteren und fehlerärmeren Buchhaltung.
Automatische Belegerkennung
KI-gestützte Buchungsvorschläge
Zahlungsauffälligkeiten schneller erkennen
Mehr Transparenz im Finanzmanagement
Umsatz- & Auftragslage
in Echtzeit analysieren
Aktuelle Unternehmenskennzahlen stehen jederzeit in Echtzeit zur Verfügung und schaffen eine verlässliche Entscheidungsgrundlage.
Umsatz- und Auftragsdaten in Echtzeit
Auswertungen als Diagramm oder Tabelle
Flexible Analysen nach verschiedenen Kriterien
Schnellere Entscheidungen durch aktuelle Daten
Debitorenrisiken
frühzeitig erkennen
Ein transparenter Überblick über offene Forderungen hilft dabei, Risiken frühzeitig zu erkennen und Liquidität zu sichern.
Überfällige Forderungen im Blick behalten
Flexible Filtermöglichkeiten nutzen
Drill-down bis zum Einzelbeleg
Risiken schneller bewerten
Selektionspool – Daten
gezielt nutzen
Intelligente Filter- und Selektionsmöglichkeiten erleichtern die Arbeit mit großen Datenmengen im ERP-Alltag.
Wiederverwendbare Filter nutzen
Direktaktionen und Massenverarbeitung ausführen
Prozesse effizienter steuern
Infopools & Berichte –
Klarheit für Entscheider
Live-Kennzahlen und individuelle Auswertungen schaffen Transparenz und unterstützen fundierte Entscheidungen im Unternehmen.
Individuelle Kennzahlen und Dashboards
Drill-down bis auf Belegebene
Vergleichsanalysen über Zeiträume hinweg
Rollenbasierte Auswertungen nutzen
ANWENDUNGSFÄLLE
Alle Funktionen auf einen Blick
Unternehmen erwarten heute mehr von ihrer ERP: Transparenz, Geschwindigkeit und intelligente Unterstützung. Die Softengine ERP SUITE liefert genau das – mit datenbasierten Assistenzsystemen, die in allen Geschäftsbereichen wirken.
Business Process Management (BPM)
Der Anspruch an moderne ERP-Systeme sind reibungslose, automatisierte Abläufe – ohne manuelle Freigabeschleifen. • Werkzeuge zur Modellierung, Automatisierung & Überwachung von Prozessen • Digitale Freigabeprozesse für Gutschriften, Bestellungen oder Urlaubsanträge • Echtzeit-Transparenz über Aufgaben & Engpässe • Nahtlose Integration in Einkauf, Verkauf & HR
Automatisierte Bestellvorschläge
Moderne Lagerlogistik verlangt smarte Entscheidungen – automatisch vorbereitet. • automatischer Analyse von Beständen, Bewegungen & Lieferzeiten • Vorschlägen für optimale Nachbestellungen • Prognosen basierend auf Bedarfsmustern
Automatisierter Rechnungseingang
Digitale Prozesse sparen Zeit – auch bei der Rechnungsbearbeitung. • Elektronische Rechnungen automatisiert einzulesen & zu verbuchen • Standards wie XRechnung & ZUGFeRD nahtlos zu verarbeiten • Integration mit dem PDFMAILER.ARCHIV
Intelligente Buchhaltung & Finanzmanagement (InBu)
Finanzabteilungen profitieren von smarten Vorschlägen & klaren Prozessen. • Automatische Belegerkennung & Kategorisierung • Machine-Learning-basierte Buchungsvorschläge • Analyse & Erkennung von Zahlungsauffälligkeiten
Umsatz- & Auftragslage in Echtzeit analysieren
Geschäftsführung und Vertrieb wollen aktuelle Zahlen – direkt im System. • Tagesaktuelle Umsatz-, Auftrags- und Rückstandsdaten auf Knopfdruck • Visuelle Aufbereitung als Diagramm oder Tabelle • Flexible Gruppierungen nach Kunden, Vertreter oder Warengruppen
Debitorenrisiken frühzeitig erkennen
Ein gutes Mahnwesen beginnt mit Überblick. • Alle überfälligen Forderungen ab einem definierbaren Schwellenwert • Filtermöglichkeiten nach Mahnstufen, Kundengruppen oder Beträgen • Drill-down bis zum Einzelbeleg
Selektionspool, Daten gezielt nutzen
Gezielte Analysen beginnen mit intelligenten Filtern. • Automatisierte Selektionen über mehrere ERP-Module hinweg • Wiederverwendbare Filter für Marketing, Vertrieb, Einkauf & HR • Direktaktionen wie Beleggenerierung, Massenverarbeitung u.v.m.
Infopools & Berichte Klarheit für Entscheider
Kennzahlen müssen verständlich, aktuell und direkt verfügbar sein. • Individuelle Kennzahlen & Visualisierungen – ganz ohne Programmierung • Drill-downs von der Übersicht bis zur Buchungsebene • Vergleichsanalysen über Zeiträume & Zielwerte hinweg • Rollenbasierten Zugriff für gezielte Auswertungen
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