ERP-Lexikon
Der Vertrieb, die Abfüllung und die Lagerung von Energieprodukten verlangen ein ERP-System, das Belegwesen, Gefahrgutdaten, Lagerlogistik und Produktion in einem Prozess verbindet. Von der Preisliste über die mobile Datenerfassung im Lager bis zur Tourendisposition müssen alle Schritte ineinandergreifen. Eine spezialisierte Branchenlösung bildet diesen Funktionsumfang durchgängig ab.
Kurz erklärt: ENERGYport ERP deckt Verkauf, Einkauf, Lagerlogistik, Abfüllung und Tourenwesen für den Energie- und Schmierstoffhandel ab. Softengine bündelt darin Belegwesen, GGVSE-Daten, Chargenverwaltung und mobile Datenerfassung in einem System.
Verkauf
Das Belegwesen reicht von Angebot, Auftrag und Lieferschein bis zu Rechnung und Gutschrift. Umfassende Artikelstammdaten enthalten die GGVSE-Angaben sowie Produkt- und Sicherheitsdatenblätter. Verkaufspreise basieren auf Preislisten, Sonderkonditionen lassen sich auf Gruppen- und Preislistenbasis oder als Direktkonditionen abbilden.
- Verkaufskontrakte und Abnahmevereinbarungen, übergreifend oder gruppenbezogen
- Verkaufspreispflegemodul und Erfassung von Wettbewerberpreisen
- Sicherheitsdatenblattversand bei der Auftragserfassung, nachgelagert oder als Aktualisierungsversand
- Bestandsreservierung und Liefervorschlagssystem
- Frachtführeroptimierung mit Suche des günstigsten Spediteurs je Sendung
- Fachmarktkasse (TSE-fähig)
Einkauf
Im Einkauf umfasst das Belegwesen Bestellung, Eingangslieferung, Eingangsrechnung und Gutschrift. Ein bestandsbezogenes Bestellvorschlagssystem ermittelt den Bedarf, und Kommissionsbestellungen lassen sich aus dem Kundenauftrag, als Sammler oder einzeln aufbauen.
- Streckenbestellungsmodul inklusive Splittung und separater Beauftragung des Logistikers
- Lieferantenpreisspiegel und Preisdatenimporte
- Einkaufskontrakte und Abnahmeverträge
Lagerlogistik
Mehrlagerort- und Lagerplatzverwaltung, Abfüllungen und diverse Lagerbuchungen bilden die Basis. Mit der mobilen Datenerfassung werden die Vorgänge direkt am Lagerort gebucht, ergänzt um Lagerauswertungen und eine vollständige Inventurabwicklung.
Kommissionierung wahlweise mit Entnahmeautomatik, zweistufig (etwa tourenbezogen) oder mit Packstückerfassung.
Manuelle Lagerbuchungen, Umfüllung, Inventur sowie Auskunft zu Produkten und Lagerplätzen.
Abfüllung und Produktion
Die Produktion arbeitet mit Stücklisten sowie Abfüll- und Blendingaufträgen, die über einen Leitstand gesteuert werden. Ein Abfüllpunktmanagement, eine mehrstufige Chargenverwaltung und eine Gebindeverwaltung für leere, reine, unreine und volle Gebinde runden den Bereich ab.
Tourenwesen
Die Tourenverwaltung und die Tourendisposition organisieren die Auslieferung. Tourenbegleitscheine werden inklusive der Gefahrgutpunkte erstellt. Alternativ ist die Tourendispositionssoftware Optitool per Schnittstelle anbindbar.
Weitere Funktionen
Provisionsabrechnung
Abrechnung der Provisionen im Vertrieb.
Intrahandelsstatistik
Erstellung der gesetzlich geforderten Meldungen.
ERP-Analyser
Business Intelligence für Umsatzauswertungen.
Fremdsprachigkeit
Mehrsprachige Artikel und Formulare.
Mehrwährungsfähigkeit
Abwicklung in verschiedenen Währungen.
Mehrmandantenfähigkeit
Abbildung mehrerer Mandanten in einem System.
FAQ zu ENERGYport ERP
Wie werden Sicherheitsdatenblätter verwaltet?
Produkt- und Sicherheitsdatenblätter sind Teil der Artikelstammdaten. Der Versand erfolgt wahlweise bei der Auftragserfassung, nachgelagert oder als Aktualisierungsversand.
Wie lassen sich Verkaufspreise und Sonderkonditionen abbilden?
Verkaufspreise basieren auf Preislisten. Sonderkonditionen sind auf Gruppen- und Preislistenbasis oder als Direktkonditionen möglich, ergänzt um Verkaufskontrakte und Abnahmevereinbarungen.
Welche Optionen bietet die MDE-Kommissionierung?
Die Kommissionierung ist wahlweise mit Entnahmeautomatik, zweistufig, etwa tourenbezogen, oder mit Packstückerfassung möglich. Weitere Applikationen decken Wareneingang, Umfüllung, Inventur und Auskünfte ab.
Werden Chargen und Gebinde verwaltet?
Ja. Die Chargenverwaltung arbeitet mehrstufig, und die Gebindeverwaltung unterscheidet leere, reine, unreine und volle Gebinde.