ERP-Lexikon
Die Finanzbuchhaltung bildet das kaufmännische Rückgrat eines ERP-Systems. Sie umfasst Hauptbuchhaltung, Zahlungsverkehr, die Verwaltung offener Posten, Reporting, Kostenrechnung und Anlagenbuchhaltung. Ist die Buchhaltung direkt in die Warenwirtschaft integriert, entfällt die doppelte Erfassung, und Daten fließen ohne Medienbruch von der Buchung bis zur Auswertung.
Kurz erklärt: Die integrierte Finanzbuchhaltung von ENERGYport ERP deckt Haupt-, OP- und Anlagenbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Kostenrechnung und Reporting ab. Softengine liefert sie GoBD-testiert und mit Anbindung an DATEV.
Hauptbuchhaltung
Gebucht wird über Buchungsstapel, die in Ordnern, Fächern und Stapeln organisiert sind, ergänzt um vorfallbezogene Buchungsmasken und Buchungsschablonen. Eine eRechnungs-Integration und Terminbuchungen sind ebenso enthalten wie die Fremdwährungsfähigkeit.
- Referenzkontenrahmen SKR03 und SKR04, eigene Kontenrahmen sind möglich
- Steuercenter zur automatischen Umsatzsteuervoranmeldung
- Fremdsteuerverfahren und OSS
- DATEV-Export, GoBD-testiert
Zahlungsverkehr
Der Zahlungsverkehr umfasst eine SEPA-Mandatsverwaltung sowie Zahlungsein- und -ausgang, wahlweise manuell oder mit automatischer Disposition. Die Ausgabe erfolgt als SEPA-XML oder über direktes elektronisches Banking, gebucht wahlweise über ein Interimskonto oder per Status „Disponiert“.
- Intelligenter, selbstlernender Buchungsassistent zur halbautomatischen Verarbeitung von Kontoauszügen
- Schnittstellen zu verschiedenen E-Commerce-Zahlungssystemen, etwa PayPal und Amazon
OP-Buchhaltung
Die Verwaltung der offenen Posten ist umfassend und erlaubt eine Stichtagsbetrachtung. Das Mahnwesen arbeitet mit Mahngruppen, die abweichende Regeln und Fremdsprachen abbilden. Eine Mahnhistorie mit Mahnarchiv dokumentiert den Verlauf.
Reporting
Für die Auswertung steht ein umfassender Standardlistenkatalog bereit, der sich um individuelle Listen ergänzen lässt.
- Saldenlisten, Kontenblätter und Buchungsjournal
- OP-Listen und Kostenstatistiken
- Bilanz für Kapital- und Personengesellschaften (kaufmännischer Teil)
- ZM-Meldung
Kostenrechnung
Die Kostenrechnung umfasst Kostenstellen-, Kostenträger-, Projektkosten- und Kostenartenrechnung mit jeweils eigenen Bereichen. Ergänzt wird sie um Stückrechnung, Umlagendefinitionen und innerbetriebliche Leistungen.
- Aufsplittung direkt bei der Buchungserfassung in der Fibu
- Aufsplittung bei der Übernahme aus der Warenwirtschaft
- Standardlistenkatalog und individuelle Listen
Anlagenbuchhaltung
Die Anlagengüterverwaltung enthält eine Anlagenakte samt Versicherungsinformationen. Als Abschreibungsverfahren stehen lineare, degressive, kombinierte und Staffel-Abschreibung zur Verfügung.
- Vortrag der Anfangswerte und Abschreibungsvorschau
- Anlagespiegel
- Standardlistenkatalog
FAQ zur Finanzbuchhaltung im ERP
Welche Kontenrahmen werden unterstützt?
Als Referenz dienen SKR03 und SKR04. Darüber hinaus lassen sich eigene Kontenrahmen anlegen.
Ist die Buchhaltung GoBD-konform und DATEV-fähig?
Ja. Die Finanzbuchhaltung ist GoBD-testiert und bietet einen DATEV-Export. Ein Steuercenter unterstützt die automatische Umsatzsteuervoranmeldung, auch für Fremdsteuerverfahren und OSS.
Wie werden Kontoauszüge verarbeitet?
Ein intelligenter, selbstlernender Buchungsassistent verarbeitet Kontoauszüge halbautomatisch. Ergänzend bestehen Schnittstellen zu E-Commerce-Zahlungssystemen wie PayPal und Amazon.
Welche Auswertungen bietet die Kostenrechnung?
Verfügbar sind Kostenstellen-, Kostenträger-, Projektkosten- und Kostenartenrechnung mit Umlagendefinitionen und innerbetrieblichen Leistungen. Die Aufsplittung erfolgt bei der Buchungserfassung oder bei der Übernahme aus der Warenwirtschaft.