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ERP-Lexikon

Die Softengine POS CLOUD ist mehr als nur ein Kassensystem – sie ist die perfekte Symbiose aus der bewährten Softengine erpSUITE und der leistungsstarken CASPOS Cloud-Technologie . Diese vollständig integrierte Lösung ermöglicht es Unternehmen, ihre Kassensysteme zentral zu steuern, standortunabhängig zu verwalten und in Echtzeit auf alle relevanten Daten zuzugreifen.

Kurz erklärt: Egal ob Einzelhandel, Gastronomie, Hofladen oder Filialbetrieb – mit der Softengine POS CLOUD erhalten Sie eine zukunftssichere, flexible und skalierbare Kassenlösung, die mit Ihrem Unternehmen wächst.

Das Besondere an der Softengine POS CLOUD

Die nahtlose Integration zwischen der Softengine erpSUITE und CASPOS Cloud Management schafft eine einzigartige Lösung: Alle Stammdaten werden zentral in der erpSUITE gepflegt und automatisch mit den Kassen synchronisiert. Belege, Zahlungen und Berichte fließen automatisch zurück in Ihr ERP-System – für eine lückenlose Dokumentation und aussagekräftige Auswertungen.

Smartphone

Ideal für Alle die flexibel sein wollen. Kontrollieren Sie die aktuellen Umsätze und Bewegungen Ihres Unternehmens einfach von unterwegs. Mit verschiedenen Auswahlmöglichkeiten verschaffen Sie sich in Sekunden einen Überblick und können Ihr Unternehmen so effizient steuern, jederzeit und von überall.

Desktop:

Mit CASPOS POS CLOUD haben Sie jederzeit und überall Zugriff auf alle Kassendaten – auch bei mehreren Filialen und Kassen. Mit Infopools, Selektionspools und wiederverwendbaren Filtern erschließen Sie gezielt Daten aus allen ERP-Bereichen. Belege generieren, Massenaktionen auslösen oder Reports erstellen: Alles ist mit wenigen Klicks.

Cloud-Power

  • Zugriff von überall und jederzeit
  • Keine lokale IT-Infrastruktur nötig
  • Automatische Updates und Wartung
  • Höchste Datensicherheit in der Cloud

Echtzeit-Synchronisation

  • Automatische Stammdaten-Synchronisation
  • Sofortiger Daten-Upload zur Cloud
  • Offlinefähig mit Auto-Sync
  • Konfigurierbares Sync-Intervall

Zentrale Verwaltung

  • Ein System für alle Filialen Stammdaten an einem Ort pflegen Preisänderungen zentral steuern Gutschein-Management über alle Standorte

Intelligente Berichte

  • Umsatzübersichten mit Diagrammen
  • Ad-hoc-Selektionen möglich
  • Finanzberichte in der Cloud
  • Z- und X-Berichte automatisch

ERP-Integration

  • Vollständig in Softengine erpSUITE integriert
  • Keine doppelte Datenpflege
  • Nahtloser Datenfluss
  • Spezielle Datenbanktabellen

Skalierbarkeit

  • Wächst mit Ihrem Unternehmen
  • Einfach neue Kassen hinzufügen
  • Mehrfilialbetrieb problemlos
  • Flexible Systemarchitektur

Hauptfunktionen im Detail

Diese technischen Features machen den Unterschied

Stammdatenverwaltung

Artikel, Preise, Kassenkonfigurationen zentral in der Softengine erpSUITE WebUI pflegen – automatische Verteilung an alle Kassen.

Infosystem

Kompakte Umsatzübersichten mit Diagrammen und flexible Berichte mit Ad-hoc-Selektion nach Zeitraum, Standort oder Kassierer.

Automatischer Download

Alle Stammdaten werden automatisch zur CASPOS Kasse heruntergeladen und sind sofort verfügbar.

Automatischer Upload

Belege, Zahlungen und Berichte werden automatisch in die Cloud hochgeladen – für nahtlose Dokumentation.

Offlinebetrieb

Bei Internetausfall arbeitet die Kasse weiter – Daten werden bei Wiederverbindung automatisch synchronisiert.

Webservice-Anbindung

Schlanke und schnelle Kommunikation über moderne Webservices mit minimalem Datenvolumen.

Mehrfilialbetrieb

Kassen-ID wird in Belegnummer integriert – keine Überschneidungen bei Bon-Nummern, zentrale Nummernkreis-Verwaltung geplant.

Gutschein-Synchronisation

Gutscheine werden über alle Standorte hinweg synchronisiert und können überall eingelöst werden.

Mit der Softengine POS CLOUD steuern Sie Ihre Kassenwelt zentral – intelligent, sicher und blitzschnell! Pflegen Sie Artikel, Preise und Kassenkonfigurationen bequem in der Softengine erpSUITE – alles andere erledigt die Cloud: automatische Verteilung, Uploads und Synchronisation. Selbst bei Internetausfall läuft Ihre Kasse weiter, Belege und Zahlungen werden später automatisch synchronisiert.

Profitieren Sie von kompakten Umsatzübersichten, flexiblen Berichten und der einfachen Verwaltung von Mehrfilialbetrieben. Gutscheine sind standortübergreifend nutzbar, Kassen-IDs clever integriert – für maximale Kontrolle ohne Überschneidungen.

Erleben Sie die Zukunft Ihrer Kassenverwaltung – zuverlässig, effizient und jederzeit verfügbar. Rufen Sie uns jetzt an und bringen Sie Ihre Kassen auf Cloud-Level!

Das perfekte Zusammenspiel

Die Softengine POS CLOUD basiert auf dem bewährten CASPOS Cloud Management und ist vollständig in die Softengine erpSUITE integriert. Dies bedeutet:

  • Eine einzige Datenquelle: Keine doppelte Pflege von Artikelstämmen oder Preisen
  • Automatische Synchronisation: Änderungen in der Softengine erpSUITE werden sofort an alle Kassen verteilt
  • Bidirektionaler Datenfluss: Kassenvorgänge fließen automatisch ins ERP zurück
  • 25 neue Datenbanktabellen: Speziell für die Cloud-Integration entwickelt

Diese tiefe Integration macht die Softengine POS CLOUD zur idealen Lösung für Unternehmen, die bereits die Softengine erpSUITE nutzen oder eine ganzheitliche Lösung suchen.

Technische Highlights

Synchronisations-Intervall

Frei konfigurierbar im Configurator unter „softengine POS Cloud“ – passen Sie das Abfrageintervall für Datenänderungen individuell an Ihre Bedürfnisse an.

Geringes Datenvolumen

Durch intelligente Webservices werden nur die wirklich nötigen Daten übertragen – für maximale Geschwindigkeit auch bei mobiler Verbindung.

Finanzberichte

CASPOS-Spezifika

In der POS Cloud werden CASPOS-spezifische Stammdaten (z.B. Kassenlayouts) angezeigt, während die Softengine erpSUITE WebUI die Standard-Artikelstämme nutzt.

Z- und X-Berichte

Z-Berichte werden nach Kassenabschluss automatisch hochgeladen, X-Berichte in festen Intervallen – zentrale Einsicht jederzeit möglich.

Cloud-Hosting

Bewährte Partner wie TerraCloud bieten zuverlässige Infrastruktur – besonders empfohlen für kleine bis mittelständische Unternehmen.

Umsätze nach Steuersätzen (0 = Gesamt, 1 = steuerfrei, 2 =

7%, 3 = 19%) individuell anpassbar – volle Transparenz über Ihre Finanzen.

FAQ zu POS Cloud

Wie lange dauert die Umstellung auf die Erweiterte Belegzeitraumverwaltung?

Die Einrichtung der Erweiterten Belegzeitraumverwaltung dauert weniger als eine Stunde. Sie benötigen Designerrechte und sollten die Umstellung außerhalb der Kernarbeitszeit durchführen, wenn keine anderen Benutzer im System arbeiten.

Ändert sich etwas an meiner Finanzbuchhaltung?

Nein, Ihre Finanzbuchhaltung funktioniert weiterhin wie gewohnt. Saldenvorträge bleiben unverändert und zuverlässig. Die Erweiterte Belegzeitraumverwaltung betrifft hauptsächlich die Verwaltung der Belegzeiträume und den Jahreswechselprozess.

Was passiert mit meinen alten Belegzeiträumen?

Ihre bestehenden Daten bleiben vollständig erhalten. Die Konvertierung wandelt Ihre bisherigen Belegzeiträume (0-9) in das neue System um. Abgeschlossene Belege bleiben unberührt, nur offene Belege werden beim nächsten Jahreswechsel ins neue Jahr verschoben.

Kann ich auch Rumpfgeschäftsjahre abbilden?

Ja, die Erweiterte Belegzeitraumverwaltung ermöglicht auch Zeiträume mit weniger als 12 Monaten. Dies ist besonders hilfreich bei Unternehmensgründungen, Fusionen oder anderen besonderen Geschäftssituationen.

Welche Belege werden automatisch ins neue Jahr übernommen?

Alle offenen Belege , die in den Beleggruppen-Einstellungen als „bei Jahreswechsel übernehmen“ markiert sind, werden automatisch verschoben . Sie erhalten vor der Übernahme eine Übersicht aller betroffenen Belege zur Kontrolle.

Ist die Erweiterte Belegzeitraumverwaltung für alle Unternehmensgrößen geeignet?

Ja, unabhängig von der Unternehmensgröße profitieren Sie von den Vorteilen. Kleine Unternehmen (35.000 Belege) sparen etwa 87% Zeit (von 28 auf 4 Minuten), mittlere Unternehmen (100.000 Buchungen) ebenfalls 87% (von 1h 40min auf 14 Minuten) und große Unternehmen (1,4 Mio. Belege) sogar 96% (von 16 Stunden auf 35 Minuten).

Sollte ich die Umstellung in einer Testumgebung durchführen?

Ja, wir empfehlen dringend, die Konvertierung zunächst in einer Testumgebung durchzuführen. So können Sie den Prozess ohne Risiko testen und sich mit der neuen Verwaltung vertraut machen, bevor Sie sie im Live-System einsetzen.

Gibt es Einschränkungen bei der Erweiterten Belegzeitraumverwaltung?

Einige Funktionen der Softengine erpSUITE greifen möglicherweise noch auf die „normale“ Belegzeitraumverwaltung (0-9) zu. Wir empfehlen, vor der Umstellung zu prüfen, ob kritische Prozesse davon betroffen sind. Kontaktieren Sie bei Fragen unseren Support.

ERP-Lexikon

Die Softengine POS CLOUD ist mehr als nur ein Kassensystem – sie ist die perfekte Symbiose aus der bewährten Softengine erpSUITE und der leistungsstarken CASPOS Cloud-Technologie . Diese vollständig integrierte Lösung ermöglicht es Unternehmen, ihre Kassensysteme zentral zu steuern, standortunabhängig zu verwalten und in Echtzeit auf alle relevanten Daten zuzugreifen.

Kurz erklärt: Egal ob Einzelhandel, Gastronomie, Hofladen oder Filialbetrieb – mit der Softengine POS CLOUD erhalten Sie eine zukunftssichere, flexible und skalierbare Kassenlösung, die mit Ihrem Unternehmen wächst.

Das Besondere an der Softengine POS CLOUD

Die nahtlose Integration zwischen der Softengine erpSUITE und CASPOS Cloud Management schafft eine einzigartige Lösung: Alle Stammdaten werden zentral in der erpSUITE gepflegt und automatisch mit den Kassen synchronisiert. Belege, Zahlungen und Berichte fließen automatisch zurück in Ihr ERP-System – für eine lückenlose Dokumentation und aussagekräftige Auswertungen.

Smartphone

Ideal für Alle die flexibel sein wollen. Kontrollieren Sie die aktuellen Umsätze und Bewegungen Ihres Unternehmens einfach von unterwegs. Mit verschiedenen Auswahlmöglichkeiten verschaffen Sie sich in Sekunden einen Überblick und können Ihr Unternehmen so effizient steuern, jederzeit und von überall.

Desktop:

Mit CASPOS POS CLOUD haben Sie jederzeit und überall Zugriff auf alle Kassendaten – auch bei mehreren Filialen und Kassen. Mit Infopools, Selektionspools und wiederverwendbaren Filtern erschließen Sie gezielt Daten aus allen ERP-Bereichen. Belege generieren, Massenaktionen auslösen oder Reports erstellen: Alles ist mit wenigen Klicks.

Cloud-Power

  • Zugriff von überall und jederzeit
  • Keine lokale IT-Infrastruktur nötig
  • Automatische Updates und Wartung
  • Höchste Datensicherheit in der Cloud

Echtzeit-Synchronisation

  • Automatische Stammdaten-Synchronisation
  • Sofortiger Daten-Upload zur Cloud
  • Offlinefähig mit Auto-Sync
  • Konfigurierbares Sync-Intervall

Zentrale Verwaltung

  • Ein System für alle Filialen Stammdaten an einem Ort pflegen Preisänderungen zentral steuern Gutschein-Management über alle Standorte

Intelligente Berichte

  • Umsatzübersichten mit Diagrammen
  • Ad-hoc-Selektionen möglich
  • Finanzberichte in der Cloud
  • Z- und X-Berichte automatisch

ERP-Integration

  • Vollständig in Softengine erpSUITE integriert
  • Keine doppelte Datenpflege
  • Nahtloser Datenfluss
  • Spezielle Datenbanktabellen

Skalierbarkeit

  • Wächst mit Ihrem Unternehmen
  • Einfach neue Kassen hinzufügen
  • Mehrfilialbetrieb problemlos
  • Flexible Systemarchitektur

Hauptfunktionen im Detail

Diese technischen Features machen den Unterschied

Stammdatenverwaltung

Artikel, Preise, Kassenkonfigurationen zentral in der Softengine erpSUITE WebUI pflegen – automatische Verteilung an alle Kassen.

Infosystem

Kompakte Umsatzübersichten mit Diagrammen und flexible Berichte mit Ad-hoc-Selektion nach Zeitraum, Standort oder Kassierer.

Automatischer Download

Alle Stammdaten werden automatisch zur CASPOS Kasse heruntergeladen und sind sofort verfügbar.

Automatischer Upload

Belege, Zahlungen und Berichte werden automatisch in die Cloud hochgeladen – für nahtlose Dokumentation.

Offlinebetrieb

Bei Internetausfall arbeitet die Kasse weiter – Daten werden bei Wiederverbindung automatisch synchronisiert.

Webservice-Anbindung

Schlanke und schnelle Kommunikation über moderne Webservices mit minimalem Datenvolumen.

Mehrfilialbetrieb

Kassen-ID wird in Belegnummer integriert – keine Überschneidungen bei Bon-Nummern, zentrale Nummernkreis-Verwaltung geplant.

Gutschein-Synchronisation

Gutscheine werden über alle Standorte hinweg synchronisiert und können überall eingelöst werden.

Mit der Softengine POS CLOUD steuern Sie Ihre Kassenwelt zentral – intelligent, sicher und blitzschnell! Pflegen Sie Artikel, Preise und Kassenkonfigurationen bequem in der Softengine erpSUITE – alles andere erledigt die Cloud: automatische Verteilung, Uploads und Synchronisation. Selbst bei Internetausfall läuft Ihre Kasse weiter, Belege und Zahlungen werden später automatisch synchronisiert.

Profitieren Sie von kompakten Umsatzübersichten, flexiblen Berichten und der einfachen Verwaltung von Mehrfilialbetrieben. Gutscheine sind standortübergreifend nutzbar, Kassen-IDs clever integriert – für maximale Kontrolle ohne Überschneidungen.

Erleben Sie die Zukunft Ihrer Kassenverwaltung – zuverlässig, effizient und jederzeit verfügbar. Rufen Sie uns jetzt an und bringen Sie Ihre Kassen auf Cloud-Level!

Das perfekte Zusammenspiel

Die Softengine POS CLOUD basiert auf dem bewährten CASPOS Cloud Management und ist vollständig in die Softengine erpSUITE integriert. Dies bedeutet:

  • Eine einzige Datenquelle: Keine doppelte Pflege von Artikelstämmen oder Preisen
  • Automatische Synchronisation: Änderungen in der Softengine erpSUITE werden sofort an alle Kassen verteilt
  • Bidirektionaler Datenfluss: Kassenvorgänge fließen automatisch ins ERP zurück
  • 25 neue Datenbanktabellen: Speziell für die Cloud-Integration entwickelt

Diese tiefe Integration macht die Softengine POS CLOUD zur idealen Lösung für Unternehmen, die bereits die Softengine erpSUITE nutzen oder eine ganzheitliche Lösung suchen.

Technische Highlights

Synchronisations-Intervall

Frei konfigurierbar im Configurator unter „softengine POS Cloud“ – passen Sie das Abfrageintervall für Datenänderungen individuell an Ihre Bedürfnisse an.

Geringes Datenvolumen

Durch intelligente Webservices werden nur die wirklich nötigen Daten übertragen – für maximale Geschwindigkeit auch bei mobiler Verbindung.

Finanzberichte

CASPOS-Spezifika

In der POS Cloud werden CASPOS-spezifische Stammdaten (z.B. Kassenlayouts) angezeigt, während die Softengine erpSUITE WebUI die Standard-Artikelstämme nutzt.

Z- und X-Berichte

Z-Berichte werden nach Kassenabschluss automatisch hochgeladen, X-Berichte in festen Intervallen – zentrale Einsicht jederzeit möglich.

Cloud-Hosting

Bewährte Partner wie TerraCloud bieten zuverlässige Infrastruktur – besonders empfohlen für kleine bis mittelständische Unternehmen.

Umsätze nach Steuersätzen (0 = Gesamt, 1 = steuerfrei, 2 =

7%, 3 = 19%) individuell anpassbar – volle Transparenz über Ihre Finanzen.

FAQ zu POS Cloud

Wie lange dauert die Umstellung auf die Erweiterte Belegzeitraumverwaltung?

Die Einrichtung der Erweiterten Belegzeitraumverwaltung dauert weniger als eine Stunde. Sie benötigen Designerrechte und sollten die Umstellung außerhalb der Kernarbeitszeit durchführen, wenn keine anderen Benutzer im System arbeiten.

Ändert sich etwas an meiner Finanzbuchhaltung?

Nein, Ihre Finanzbuchhaltung funktioniert weiterhin wie gewohnt. Saldenvorträge bleiben unverändert und zuverlässig. Die Erweiterte Belegzeitraumverwaltung betrifft hauptsächlich die Verwaltung der Belegzeiträume und den Jahreswechselprozess.

Was passiert mit meinen alten Belegzeiträumen?

Ihre bestehenden Daten bleiben vollständig erhalten. Die Konvertierung wandelt Ihre bisherigen Belegzeiträume (0-9) in das neue System um. Abgeschlossene Belege bleiben unberührt, nur offene Belege werden beim nächsten Jahreswechsel ins neue Jahr verschoben.

Kann ich auch Rumpfgeschäftsjahre abbilden?

Ja, die Erweiterte Belegzeitraumverwaltung ermöglicht auch Zeiträume mit weniger als 12 Monaten. Dies ist besonders hilfreich bei Unternehmensgründungen, Fusionen oder anderen besonderen Geschäftssituationen.

Welche Belege werden automatisch ins neue Jahr übernommen?

Alle offenen Belege , die in den Beleggruppen-Einstellungen als „bei Jahreswechsel übernehmen“ markiert sind, werden automatisch verschoben . Sie erhalten vor der Übernahme eine Übersicht aller betroffenen Belege zur Kontrolle.

Ist die Erweiterte Belegzeitraumverwaltung für alle Unternehmensgrößen geeignet?

Ja, unabhängig von der Unternehmensgröße profitieren Sie von den Vorteilen. Kleine Unternehmen (35.000 Belege) sparen etwa 87% Zeit (von 28 auf 4 Minuten), mittlere Unternehmen (100.000 Buchungen) ebenfalls 87% (von 1h 40min auf 14 Minuten) und große Unternehmen (1,4 Mio. Belege) sogar 96% (von 16 Stunden auf 35 Minuten).

Sollte ich die Umstellung in einer Testumgebung durchführen?

Ja, wir empfehlen dringend, die Konvertierung zunächst in einer Testumgebung durchzuführen. So können Sie den Prozess ohne Risiko testen und sich mit der neuen Verwaltung vertraut machen, bevor Sie sie im Live-System einsetzen.

Gibt es Einschränkungen bei der Erweiterten Belegzeitraumverwaltung?

Einige Funktionen der Softengine erpSUITE greifen möglicherweise noch auf die „normale“ Belegzeitraumverwaltung (0-9) zu. Wir empfehlen, vor der Umstellung zu prüfen, ob kritische Prozesse davon betroffen sind. Kontaktieren Sie bei Fragen unseren Support.

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