ERP-Lexikon
Wer Energieprodukte abfüllt, lagert und vertreibt, braucht ein ERP-System, das den gesamten Weg von der Bestellung über Lager und Abfüllung bis zur Auslieferung abbildet. Verkauf, Einkauf, Lagerlogistik, Produktion und Tourenwesen müssen dabei ineinandergreifen, ohne dass Daten doppelt erfasst werden. Eine spezialisierte Branchenlösung verbindet diese Prozesse in einem System.
Kurz erklärt: ENERGYport ERP deckt Verkauf, Einkauf, Lagerlogistik, Abfüllung und Tourenwesen für den Energie- und Schmierstoffhandel in einem System ab. Softengine bündelt damit Belegwesen, Chargenführung, mobile Datenerfassung und Tourendisposition durchgängig.
Verkauf
Der Verkauf ist vollständig vom Angebot bis zur Rechnung und Gutschrift abgebildet. Die Zahl der Verkaufspreislisten und Sonderkonditionen ist frei, und auch Kontrakte sowie Abnahmevereinbarungen werden direkt im System verwaltet. Die notwendigen GGVSE-Daten und das Versandmanagement der Sicherheitsdatenblätter sind in ENERGYport ERP beheimatet.
Einkauf
Für die Organisation des Einkaufs stehen mehrere Wege bereit. Ein bestandsbezogenes Bestellvorschlagssystem ermittelt den Bedarf, daneben lassen sich Kommissionsbestellungen erstellen und Streckenbestellungen teilautomatisiert abwickeln. Datenimporte von Artikeln und Preisen sind ebenfalls möglich.
Lagerlogistik
Die Lagerbestände lassen sich grundsätzlich auf Lagerortebene führen. Mit dem MDE-System für die mobile Datenerfassung im Lager werden Vorgänge genau dann erfasst, wenn sie passieren. Eine automatische Entnahmesteuerung nach dem FiFo-Prinzip mit Wegeoptimierung ist möglich.
Mobile Erfassung des Wareneingangs sowie ein- oder zweistufige Kommissionierung.
Umfüllung, Inventur und weitere Lagerbewegungen direkt am Lagerort erfasst.
Abfüllung und Produktion
Die Planung der Abfüll- und Blendingaufträge erfolgt bedarfsorientiert per Vorschlag. Die Rohstoffe, etwa lose Ware, Leergebinde oder Aufkleber, sind in Stücklisten erfasst und werden automatisch abgebucht. Chargen können sowohl für die Rohstoffe als auch für die abgefüllte Fertigware geführt werden. Eine Gebindeverwaltung für leere, volle und unreine Gebinde ist ebenfalls enthalten.
Tourenwesen
Wer mit dem eigenen Fuhrpark ausliefert, nutzt die Tourenverwaltung. Die einzelnen Fahrten werden als Tour angelegt, und noch nicht zugeteilte Aufträge lassen sich darauf disponieren. Alternativ ist die Tourendispositionssoftware Optitool per Schnittstelle anbindbar.
Daraus ergeben sich eine tourenbezogene Pickliste und die MDE-gestützte Kommissionierung. Außerdem werden die Begleitdokumente inklusive der Gefahrgutpunkte erstellt.
FAQ zu ENERGYport ERP
Welche Verkaufsprozesse deckt das System ab?
Der Verkauf ist vollständig vom Angebot bis zur Rechnung und Gutschrift abgebildet. Preislisten, Sonderkonditionen, Kontrakte und Abnahmevereinbarungen werden direkt im System verwaltet.
Wie unterstützt das MDE-System die Lagerlogistik?
Über die mobile Datenerfassung werden Wareneingang, ein- oder zweistufige Kommissionierung, Umfüllung, Inventur und weitere Lagerbewegungen direkt bei ihrer Entstehung erfasst. Eine FiFo-Entnahmesteuerung mit Wegeoptimierung ist möglich.
Können Chargen geführt werden?
Ja. Chargen lassen sich sowohl für die eingesetzten Rohstoffe als auch für die abgefüllte Fertigware führen. Ergänzend gibt es eine Gebindeverwaltung für leere, volle und unreine Gebinde.
Lässt sich die Tourendisposition anbinden?
Touren lassen sich direkt in der Tourenverwaltung anlegen und disponieren. Alternativ ist die Dispositionssoftware Optitool per Schnittstelle nutzbar. Begleitdokumente inklusive Gefahrgutpunkten werden automatisch erstellt.