ERP-Lexikon
Der Betrieb von Tankstellen und der Vertrieb über Tankkarten bringen eigene Abrechnungsaufgaben mit sich: Tankungstransaktionen aus verschiedenen Systemen, Agenturware, Pächterprovisionen und Kartenzahlungen müssen sicher und automatisiert verarbeitet werden. Eine spezialisierte Branchenlösung bündelt diese Abrechnungsprozesse in einem System und verarbeitet dabei auch große Datenmengen.
Kurz erklärt: ENERGYport ERP bildet Tankkarten-, Agentur- und Pächterabrechnung sowie den Einkauf und die Bestandsführung für das Tankstellengeschäft ab. Softengine automatisiert damit das Einlesen, Prüfen und Verarbeiten von Tankungstransaktionen.
Tankkartenabrechnung
Ob eigene Tankkarten oder Akzeptanz- und Ringkarten: Die Abrechnung läuft sicher und hochgradig automatisiert. Tankungstransaktionen werden aus verschiedenen Tanksystemen eingelesen, geprüft und verarbeitet. Die Kundenkonditionen sind sehr flexibel und lassen sich auch auf Preisbasen wie OMR/FS abbilden. Auch große Datenmengen sind verarbeitbar.
Agenturabrechnung
Für die Kontrolle der Nassabrechnung, also der verkauften Agenturware, werden auf Grundlage der hinterlegten Konditionen Abrechnungsbelege erzeugt. Übernimmt der Agenturgeber zusätzlich die Abwicklung etwa von Kreditkarten, lässt sich auch deren Abrechnung kontrollieren, einschließlich der jeweiligen Gebühren.
Pächter- und Betreiberabrechnung
Wer Tankstellen verpachtet, rechnet die Pächter über die Pächterabrechnung von ENERGYport ERP ab. Neben den Provisionen lassen sich auch Vorauszahlungen oder die Abwicklung von Kreditkartenzahlungen verwalten. Möglich ist zudem eine beiderseitige Abrechnung, also Agenturware im Einkauf und Pächterabrechnung im Verkauf.
Einkauf und Bestandsführung
Bestellungen von Kraftstoffen oder Shopartikeln lassen sich im System planen und erfassen. Auf Basis der Bestandsverwaltung erstellt das System bei Bedarf automatische Bestellvorschläge.
FAQ zur Tankstellenabrechnung
Welche Tankkarten lassen sich abrechnen?
Sowohl eigene Tankkarten als auch Akzeptanz- und Ringkarten werden unterstützt. Die Transaktionen werden aus verschiedenen Tanksystemen eingelesen, geprüft und verarbeitet, auch bei großen Datenmengen.
Wie flexibel sind die Kundenkonditionen?
Die Konditionen sind sehr flexibel und lassen sich auch auf Preisbasen wie OMR/FS abbilden.
Was umfasst die Pächterabrechnung?
Neben Provisionen lassen sich Vorauszahlungen und die Abwicklung von Kreditkartenzahlungen verwalten. Auch eine beiderseitige Abrechnung aus Agenturware im Einkauf und Pächterabrechnung im Verkauf ist möglich.
Wie funktioniert die Bestandsführung im Einkauf?
Bestellungen von Kraftstoffen und Shopartikeln lassen sich planen und erfassen. Auf Basis der Bestandsverwaltung erstellt das System bei Bedarf automatische Bestellvorschläge.